Carole Boitard

Expériences

Gestion des emails en français et en anglais
Validation des commandes
Gestion des remboursements clients (Paypal, carte bancaire, virement)

Facturation

Description de l'entreprise

Association

Site web de l'entreprise

https://www.nantes.fr/infonantes/association/21174

saisie comptable (logiciel Anael)

Description de l'entreprise

Fabrication et vente de produits de papeterie et de fournitures de bureau

Site web de l'entreprise

http://www.carpentrassign.fr/

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Archivage
Secrétariat

Traitement des notes de frais de 2016

Traitement des notes de frais de 2016

Accueil des usagers
Encaissement
Traitement du courrier
Tenue des tableaux de bord
Instruction des demandes de stationnement pour déménagement
Tenue de caisse

Description de l'entreprise

Service stationnement

Effacement des écrans d'affichage des prix

Archivage
Saisie d'inventaire
Traitement des notes de frais

Saisie d'offres commerciales

Saisie d'offres commerciales

Planification des interventions de pose de détecteurs de fumée des techniciens par zone géographique.
Report des lieux d'intervention avec leur volume sur une carte puis élaboration du meilleur planning selon le volume journalier et le domicile des techniciens.

Description de l'entreprise

L'entreprise a été chargée d'effectuer la pose des détecteurs de fumée pour des organismes hlm du grand ouest.

Site web de l'entreprise

http://www.ista.fr

Correction des opérations bancaires à l'international non passées automatiquement

Détails de l'expérience

J'ai permis aux clients de passer leurs opérations courantes dans les plus brefs délais afin de poursuivre leurs activités.

Saisie des opérations comptables avec et sans tva; rapprochement bancaire
Traitement du courrier entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
Sauvegarde hebdomadaire des données sur disque dur
Traitement, diffusion aux salariés et archivage des documents relatifs à la paie

Détails de l'expérience

J'ai délesté le dirigeant d'une partie des tâches administratives afin de lui permettre de se consacrer à sa fonction.
J'ai permis aux compagnies de théâtre adhérentes d'externaliser leur service courrier.
J'ai permis au dirigeant d'avoir un état de sa comptabilité à jour.

Description de l'entreprise

PaQ'la Lune est une association de soutien aux compagnies de théâtre nantaises qui participe à la création de chantiers artistiques.

Les gens de la lune apporte un soutien administratif aux compagnies de théâtre locales.

Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier entrant et sortant
Saisie et envoi des devis aux clients
Demande de devis aux fournisseurs et relances

Détails de l'expérience

J'ai délesté le dirigeant d'une partie des tâches administratives afin de lui permettre d'avoir plus de temps à consacrer à la production.

Description de l'entreprise

Confection et commercialisation de structures métalliques.

Vente de capsules de bouteille à des vignerons
Inventaire
Accueil physique
Rangement des arrivages de capsule et mise à jour de l'inventaire

Détails de l'expérience

J'ai contribué au travail des vignerons en leur permettant d'avoir à leur disposition le matériel nécessaire.

Gestion et suivi des demandes de réparation des magasins
Edition et diffusion de statistiques

Détails de l'expérience

J'ai contribué au fonctionnement quotidien des magasins.

Accueil physique et téléphonique
Réservation de déplacement ou d'hébergement
Tenue du livre de banque (excel)
Encaissement des chèques
Gestion des adhésions
Participation à une journée de rencontre entre les adhérents et Alstom
Créations de documents de communication (badges, fléchage...)
Commande de plateaux repas
Mise à jour du site internet et des documents de communication
Rédaction et diffusion des comptes-rendus du conseil d'administration
Assistance à la participation à des salons internationaux (réservation de transports et d'hôtels, création de documents de communication)

Détails de l'expérience

J'ai contribué à la recherche de nouveaux adhérents et à la prise en compte des besoins des adhérents.

Description de l'entreprise

Neopolia réunit des entreprises locales en cluster (ferroviaire, maritime, oil and gas, éolien) afin d'allier leurs compétences en vue d'obtenir des contrats en France et à l'étranger.

Site web de l'entreprise

http://www.neopolia.fr/

Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier entrant et sortant
Réception des livraisons

Détails de l'expérience

J'ai permis au laboratoire de fournir dans les meilleurs délais ses clients.

Tri des CV
Saisie des CV dans la base de données
Rédaction et envoi des courriers de réponse

Détails de l'expérience

J'ai permis aux services de la mairie et de Nantes métropole de trouver au plus vite les profils correspondants à leurs postes vacants.

Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion des rendez-vous
Mise en forme de rapports

Détails de l'expérience

J'ai contribué à assurer le bien-être des enfants placés.

Extraction de la T.V.A. des notes de frais et report dans un tableau récapitulatif
Emailing à partir d'une base de données existante et mise à jour de la base de données

Détails de l'expérience

J'ai contribué au développement du fichier client de l'entreprise et à la récupération de trésorerie.

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Réception des demandes de déplacement de rendez-vous d'intervention des auxiliaires de vie sociales.

Détails de l'expérience

J'ai contribué au bien-être des usagers et au maintien du lien social et du maintien à domicile de personnes âgées.

Propection téléphonique à partir d'une base de données
Mise à jour de la base de données
Informer sur l'existence de la norme FSC PEFC dans la filière bois

Détails de l'expérience

J'ai permis à l'entreprise de se faire connaitre auprès des entreprises locales et d'acquérir de futurs clients.

Tri des archives par date
Destruction des archives périmées

Détails de l'expérience

J'ai permis à l'entreprise de gagner du temps et de la place en n'ayant uniquement les documents nécessaires en archive.

Accueil et orientation des visiteurs
Tri et transmissions des courriers des personnes domiciliées au C.C.A.S.
Participation au maintien du lien social avec les personnes sans domicile fixe en leur permettant d'avoir une adresse et un point de retrait de leur courrier
Permettre aux personnes domiciliées de communiquer et de se sentir écoutés par les agents d'accueil en vue de maintenir un lien social

Détails de l'expérience

J'ai contribué au bien-être et au maintien du lien social des usagers.

Mise à jour des informations
Impression des actes de naissance des algériens naturalisés et envoi aux mairies

Détails de l'expérience

J'ai contribué à centraliser les données relatives aux personnes naturalisées et permis à ces dernières de recevoir leurs actes administratifs dans les meilleures conditions.

Saisie des informations administratives relatives à la naturalisation
Archivage

Détails de l'expérience

J'ai contribué à centraliser les données relatives aux personnes naturalisées.

Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier entrant et sortant
Préparation de l'assemblée générale en envoyant l'invitation et en pointant les réponses
Rédaction d'un nouveau livret d'accueil

Détails de l'expérience

J'ai délesté la directrice des tâches administratives courantes afin de lui permettre de se recentrer sur son métier.

Etude de marché en vue d'ouvrir un point restauration en interrogeant les entreprises de la zone industrielle alentour et en recensant les offres de restauration existantes
Mise en forme des proposition de modèle de menu

Détails de l'expérience

J'ai permis au directeur de s'assurer de la viabilité ou non de l'ouverture d'un point restauration au sein de sa cave.

Accueil physique et téléphonique
Tri et envoi du courrier
Mise en forme et diffusion des menus auprès des résidents, récolte des modifications de menus
Distribution du courrier aux résidents
Accueil des familles

Détails de l'expérience

J'ai contribué au bien-être des résidents.

Accueil physique et téléphonique
Gestion des rendez-vous
Rédaction et envoi des courriers et des comptes-rendus

Détails de l'expérience

J'ai permis aux médecins d'assurer le suivi de leurs patients en période pré et post-opératoire.

Description de l'entreprise

Le service consultation des grands brûlés et de chirurgie plastique reçoit les patients qui viennent consulter leur chirurgien avant et après leur opération.

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Assistante de direction Anglais Espagnol Comptabilité

Assistante administrative

Assistante administrative

Assistante comptable

Assistante administrative

Assistante

Assistante

Assistante administrative

Agent administratif

Agent administratif

Opératrice de saisie

Opératrice de saisie

Gestionnaire de planning

Agent d'opération bancaire back office

Assistante administrative et comptable

Assistante administrative

Assistante de vente

Assistante achat

Assistante administrative

Secrétaire

Assistante administrative

Secrétaire

Assistante administrative

Secrétaire

Secrétaire

Employée aux archives

Agent d'accueil

Agent administratif

Opératrice de saisie

Assistante de direction

Etude de marché

Secrétaire médicale

Secrétaire médicale