Carole Boitard

  • Assistante
  • Anglais courant
  • Comptabilité
  • Espagnol
  • Secrétaire

Contact

Situation professionnelle

En recherche d'emploi
En recherche active

Présentation

Depuis 8 ans, j'ai travaillé dans une dizaine d'entreprises, des secteurs d'activité variés. J'ai notamment appris à aider mes différents interlocuteurs, généralement des dirigeants de PME, à se reposer sur moi pour faire leur métier dans les meilleures conditions.

Expériences

Assistante comptable

Carpentras Sign
Avril 2017
  • saisie comptable (logiciel Anael)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Archivage
  • Secrétariat

Assistante

Bugal
Décembre 2016
  • Traitement des notes de frais de 2016

Assistante administrative

Nantes métropole
Juillet 2016 à octobre 2016
  • Accueil des usagers
  • Encaissement
  • Traitement du courrier
  • Tenue des tableaux de bord
  • Instruction des demandes de stationnement pour déménagement
  • Tenue de caisse

Agent administratif

Géant Casino
Juin 2016
  • Effacement des écrans d'affichage des prix

Agent administratif

Bugal
Novembre 2015
  • Archivage
  • Saisie d'inventaire
  • Traitement des notes de frais

Opératrice de saisie

Worverk
Septembre 2015 à septembre 2016
  • Saisie d'offres commerciales

Gestionnaire de planning

Ista Cis
Août 2015
  • Planification des interventions de pose de détecteurs de fumée des techniciens par zone géographique.
  • Report des lieux d'intervention avec leur volume sur une carte puis élaboration du meilleur planning selon le volume journalier et le domicile des techniciens.

Agent d'opération bancaire back office

Société générale
Mars 2015
  • Correction des opérations bancaires à l'international non passées automatiquement

Assistante administrative et comptable

Les gens de la Lune / PaQ'la Lune
Février 2014 à décembre 2014
  • Saisie des opérations comptables avec et sans tva; rapprochement bancaire
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Accueil physique et téléphonique
  • Sauvegarde hebdomadaire des données sur disque dur
  • Traitement, diffusion aux salariés et archivage des documents relatifs à la paie

Assistante administrative

Avisol Industries
Juillet 2013 à août 2013
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Saisie et envoi des devis aux clients
  • Demande de devis aux fournisseurs et relances

Assistante de vente

A.V.R.N.
Janvier 2013
  • Vente de capsules de bouteille à des vignerons
  • Inventaire
  • Accueil physique
  • Rangement des arrivages de capsule et mise à jour de l'inventaire

Assistante achat

Lidl
Novembre 2012 à décembre 2012
  • Gestion et suivi des demandes de réparation des magasins
  • Edition et diffusion de statistiques

Assistante administrative

Neopolia
Juillet 2012 à octobre 2012
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réservation de déplacement ou d'hébergement
  • Tenue du livre de banque (excel)
  • Encaissement des chèques
  • Gestion des adhésions
  • Participation à une journée de rencontre entre les adhérents et Alstom
  • Créations de documents de communication (badges, fléchage...)
  • Commande de plateaux repas
  • Mise à jour du site internet et des documents de communication
  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus du conseil d'administration
  • Assistance à la participation à des salons internationaux (réservation de transports et d'hôtels, création de documents de communication)

Secrétaire

Humeau
Février 2012
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Réception des livraisons

Assistante administrative

Mairie de Nantes Service emploi
Juillet 2011 à août 2011
  • Tri des CV
  • Saisie des CV dans la base de données
  • Rédaction et envoi des courriers de réponse

Secrétaire

Maison d'enfants Félix GUILLOUX
Mars 2011 à avril 2011
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des rendez-vous
  • Mise en forme de rapports

Assistante administrative

France Certification
Janvier 2011
  • Extraction de la T.V.A. des notes de frais et report dans un tableau récapitulatif
  • Emailing à partir d'une base de données existante et mise à jour de la base de données

Secrétaire

Nantes Soins à domicile
Juillet 2010 à août 2010
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Réception des demandes de déplacement de rendez-vous d'intervention des auxiliaires de vie sociales.

Secrétaire

France Certification
Février 2010
  • Propection téléphonique à partir d'une base de données
  • Mise à jour de la base de données
  • Informer sur l'existence de la norme FSC PEFC dans la filière bois

Employée aux archives

Axima
Janvier 2010
  • Tri des archives par date
  • Destruction des archives périmées

Agent d'accueil

Centre communal d'action sociale
Juillet 2009 à août 2009
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Tri et transmissions des courriers des personnes domiciliées au C.C.A.S.
  • Participation au maintien du lien social avec les personnes sans domicile fixe en leur permettant d'avoir une adresse et un point de retrait de leur courrier
  • Permettre aux personnes domiciliées de communiquer et de se sentir écoutés par les agents d'accueil en vue de maintenir un lien social

Agent administratif

Ministère des affaires étrangères
Janvier 2009
  • Mise à jour des informations
  • Impression des actes de naissance des algériens naturalisés et envoi aux mairies

Opératrice de saisie

Ministère de l'immigration et de l'identité nationale
Juillet 2008 à août 2008
  • Saisie des informations administratives relatives à la naturalisation
  • Archivage

Assistante de direction

Chambre régionale de l'économie sociale
Janvier 2008 à février 2008
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Préparation de l'assemblée générale en envoyant l'invitation et en pointant les réponses
  • Rédaction d'un nouveau livret d'accueil

Etude de marché

Les Celliers de Saint Sébastien
Mai 2007 à juin 2007
  • Etude de marché en vue d'ouvrir un point restauration en interrogeant les entreprises de la zone industrielle alentour et en recensant les offres de restauration existantes
  • Mise en forme des proposition de modèle de menu

Secrétaire médicale

Maison de retraite Les hauts de Saint Aignan
Mai 2002 à juillet 2002
  • Accueil physique et téléphonique
  • Tri et envoi du courrier
  • Mise en forme et diffusion des menus auprès des résidents, récolte des modifications de menus
  • Distribution du courrier aux résidents
  • Accueil des familles

Secrétaire médicale

C.H.U.
Mai 2001 à juin 2001
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des rendez-vous
  • Rédaction et envoi des courriers et des comptes-rendus

Formations

CIEL comptabilité et EBP comptabilité

IDEAA
Janvier 2017 à février 2017

Formation sur les logiciels comptables CIEL et EBP

Les opérations courantes en comptabilité

Cap Formation
Mai 2014 à juin 2014

Les opérations courantes en comptabilité. Cette formation donne les connaissances théoriques des opérations d'achat, de vente et de rapprochement bancaire en comptabilité. Les notions d'avoir, de ristourne, remboursement sont également traitées.

B.T.S. Assistant de direction

I.M.S. Nantes
Septembre 2006 à juin 2008

Ce B.T.S. Assistant de direction Option commerce international permet une approche des techniques de commerce international, avec une formation en Anglais commercial (vocabulaire, lettre commerciale...) et Espagnol.

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales

Lycée Vial
2000 à 2004

Cette formation donne des connaissances dans le domaine médical et social, en biologie, en informatique et en communication dans le but de poursuivre des études dans le domaine sanitaire et social ou administratif.

Compétences

  • Accueil physique et téléphonique
  • Courrier
    Je suis en mesure de rédiger des courriers, les envoyer, tenir à jour un tableau de suivi. J'ai régulièrement géré le courrier entrant (enregistrement et redistribution).
  • Création de documents
    J'ai créé des affiches pour les portes de bureau, des panneaux pour diriger les visiteurs ou encore des badges ou des chevalets d'identification.
  • Gestion d'agenda et de planning
    Gestion d'agenda papier et électroniques (outlook); Elaboration et gestion de planning
  • Organisation d'événements
    Demande de devis, envoi des invitations et relance, relations avec la presse, création de documents de communication interne et externe
  • Comptabilité
    A partir du relevé bancaire, je suis en mesure de retrouver les documents correspondants (factures...), de les saisir sous Ciel avec les comptes correspondants et les analytiques avant de procéder au rapprochement bancaire.

Loisirs

  • J'apprends le Breton en cours du soir depuis 2010.
  • Danse classique (depuis 1991)
  • Breton (depuis 2010)
  • Danse polynésienne (depuis 2010)
  • Je pratique la danse classique depuis mes 7 ans.
  • Je lis essentiellement des romans contemporains et des classiques en Français.